PRIVACY POLICY STUDIO AEMME SRL AI SENSI GDPR 679/ 2016

1. Titolare del trattamento

STUDIO AEMME S.r.l., con sede legale in Via A. Cecchi 23/2, 16129 Genova (GE), CF e P.IVA 02627790104 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità ed ai sensi  dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”)

2. Responsabile del Trattamento dei dati

Il responsabile del Trattamento dei dati è il Rag. Mario Machieraldo, i dati vengono trattati con ausilio di incaricati dipendenti del titolare e/o professionisti collaboratori incaricati dal titolare stesso. L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento

3. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, oneri e documentazione per detrazioni di legge )  – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione del conferimento di incarichi per i servizi del Titolare.

4. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR 2016/679, per le seguenti Finalità di Servizio:

- concludere gli incarichi per i servizi del Titolare;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso art. 7 GDPR 2016/679, per altre finalità

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio

6. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 4.A) e 4.B):

- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società fornitrici di servizi di assistenza software) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR 2016/679, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 4.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede del Titolare, all’interno dell’Unione Europea e non verranno trasferiti in Paesi Terzi

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 4.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 4.A). 

10. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui art. 15 GDPR 2016/679 e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili  ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21. Diritto di rettifica ART. 16 GDR 2016/679, diritto all’oblio ART 17 GDPR 2016/679, diritto di limitazione di trattamento ART 18 GDPR 2016/679, diritto alla portabilità dei dati intesa come ottenere dal Titolare del trattamento dei dati in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti ART. 20 GDPR 2016/679, diritto di opposizione ART 21 GDPR 2016/679, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ART.51 GDPR 2016/679

11. Modalità di esercizio dei diritti

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo:

-) Pec Posta elettronica certificata all’indirizzo STUDIOAEMMESRL@PEC.IT

-) lettera raccomandata a/r all’indirizzo :   STUDIO AEMME Srl –  Via A. Cecchi  23/2– 16129 GENOVA (GE);

Genova li, ...……………………………………

Il/la sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto l’informativa che precede.

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